Office365 je email (Exchange), kalendář, kontakty, kancelářská sada, dokumenty a web (Sharepoint) a další služby a aplikace online. Osobně jsem ani nedoufal, že služba typu Office365 v této podobě a tak brzo od Microsoftu vznikne. Hostovaný Exchange sice jiné firmy nabízely už v době Exchange 2007 (sám jsem používal IT Solutions Now), ale Microsoft zde nechtěl konkurovat ani partnerům, ani sám sobě (obava z možné kanibalizace prodejů licencí serverů Business divize).
Doba se ale rychle mění, některé firmy i náročnější jednotlivci si začali pořizovat Google Apps pro firmy, které sice nenabízí takovou kvalitu jako Exchange a Sharepoint, ale odpadají jim aspoň starosti se správou serverů, jejich nákupem, servisem, provozem.
Microsoft byl ale v rámci své dlouhodobé cloudové / Azure strategie připraven na změnu. A výsledkem je Office365.
O co se jedná? Jde o Microsoftem provozovaný Exchange 2010, Sharepoint, webový Office a Lync na vaší vlastní doméně. Existuje zde perfektní provázanost na desktopové Office 2010 a Windows Phone.
Cena začíná na €5,25 za jednu 25GB schránku. Dostanete lepší služby než u Google Apps za podobnou cenu jako u Google Apps.
Osobně používám Office365 od jejich spuštění a kromě drobné epizodky s neakceptací adresy v platebním rozhraní, nyní globálně vyřešené, absolutní spokojenost:
Administrace Office365 je velice snadná, přehledná a plně česky, měl by ji zvládnout každý:
Prvním krokem je správné nasměrování vašich DNS záznamů na servery Microsoftu, popřípadě jen name serverů na ty Microsoftí, a pak už můžete používat vaši doménu s Office365:
Základem Office365 služeb je samozřejmě vynikající Email, tedy Exchange 2010, propojení na Outlook 2010 i mobilní telefony (od Windows Phone, přes iOS po Android), a perfektně zpracované Kontakty. Osobně oceňuji taky antispamovou kontrolu, která je mnohem efektivnější než u Gmailu, opravdu výborné ovládání, inteligentní řazení emailů dle konverzací a přehledné grafické rozhraní:
Takto vypadá Kalendář - v podstatě stejně přehledně jako v plném Outlooku 2010:
K emailové schránce můžete vytvářet zdarma neomezené množství aliasů (alias@doména.cz), a také propojovat účty z dalších služeb, třeba ze zdarma dostupných Live Custom Domains (email na vaší vlastní doméně zdarma). Tato pošta je poté načítána do Exchange v pravidelných intervalech; v zastoupení dané (propojené) emailové adresy můžete odpovědět z webu i z Outlooku 2010. Dobré je také to, že se načítá nejen Inbox, ale i Junkmail, takže nezmeškáte případný "ham" z propojených účtů.
Dokonalá spolupráce Office365 / Exchange a Outlooku 2010 by stála za samostatný (velmi pozitivní) článek.
Součástí Office365 je i kompletní webová kancelářská sada, tedy Word, Excel, PowerPoint a OneNote. A nejen to, dokumenty můžete editovat nejen na webu, ale i v desktopových Office 2010 a pod Windows Phone 7.5 (Mango) v Office Hubu. Webové Excel a OneNote dokumenty můžete upravovat ve více lidech v reálném čase, Word a PowerPoint mohou být sdíleny mezi více lidmi. Součástí Office365 je i Sharepoint Web Designer, Lync komunikátor a sdílení plochy.
To je funčnost a komfort, kterou u konkurence nezískáte:
Jediná moje zásadní připomínka k webové kancelářské sadě je k nepoužívání SSL pro Sharepoint u "P" programů (u emailů, kontaktů a kalendáře je SSL použito vždy), pouze u "E" programů. Paradoxně, takový zdarma dostupný SkyDrive umí používat SSL i pro dokumenty. Doufám, že to Microsoft ještě změní.
Proč jít do Office365?
Pokud je váš business závislý na internetové komunikaci, nemáte či nechcete provozovat vlastní servery, máte vyšší nároky než "email na celý život od Seznam.cz", anebo pokud používáte Google Apps a chcete lepší komfort, funkčnost, UI a integraci s desktopovou kancelářskou sadou i telefonem, pak je Office365 ideální volba.
V ceně € 5,25 měsíčně (cca 130 Kč) za schránku s P1 plánem i neskutečně levná.
Pokud nevíte, zda vám Office365 bude vyhovovat, můžete si jej i vyzkoušet prvních 30 dní zdarma.
Zdravím a přeji hezký den.
Office 365 je výborný! Srovnával jsem to s klasickým serverem a opravdu tam asi nic nechybí. Za tu cenu je to oproti počátením investicím a následné údržbě opravdu hodně zajímavé.
Jen jsem se chtěl zeptat ještě z malinko jiného soudku - když na to připojím Nokii E7 (vlastně obecně k MS Exchange), funguje to v N. bez problémů? Na netu hodně lidí straší, že se koušou e-maily a také, že úkoly se synchronizují všechny, včetně hotových, a to bez možnosti další filtrace. Přemýšlím, jestli ji pořídit (kvůli klávesnice), nebo jestli zůstat u HTC HD2. Tady na blogu jsem zaznamenal, že tu N.E7 používáte, byl bych rád za případné info.
Díky.
[1] s Nokií E7 (mám Symbian Anna aktualizaci) to funguje perfektně. Emaily, kalendář, kontakty i úkoly se sychronizují dobře a rychle (a je možné nastavit sync jen nedokončených).
Jestli mohu dotaz k Office 365 a Exchange ...
Pokud se založí například dva účty na jedné doméně.
Lze mezi sebou sdílet kalendáře, úkoly - obdoba delegátů v serverové verzi ?
Je tam nněco na způsob veřejných složek ?
Prima by bylo, kdyby to cele MS prodával i jako řeššení pro vlastní server do firmy.
Možná jsem jenom slepý, ale nepodařilo se mi zprovoznit O365 společně s DNS servery jinými než těmi MS. V administraci je sice jisté how-to, ale nenašel jsem řešení kam nasměrovat MX záznamy.
Btw. je nějaká zkušenost s možností synchronizace O365 vs. Android (úkoly, kontakty)?
[4] však prodává 🙂 Exchange 2010 a Sharepoint 2010 server..
[5] kam je směrovat je přímo na mém třetím screenshotu. Taky jsem nechtěl převést jmenné servery na Microsoft a DNS pro jednu doménu administrovat jinde než zbytek. V praxi jsem nejprve nastavil dočasný TXT záznam a ověřilo se tak, že jsem majitel domény, pak mě systém vyzval k přesměrování name serverů, ale protože jsem to zrušil, nabídnul i přímé nastavení DNS.
[6] Sharepoint 2010 obsahuje webové aplikace Office Word, Excel ... ?
[3] Shared folders (sdílené složky) existují, Public folders asi ne (nevidím tu funkci, možná ve vyšším E plánu). Ale od "public" věcí je stejně spíše Sharepoint, ne?
[7] viz http://www.microsoft.com/cze/office2010/sluzby/web-apps.aspx
[8] Myslím, že vzájemné nakukování do kalendářů používá snad každá firma s Exchange.
Outlook bez veřejných složek je také dost velké mínus.
Počkáme na Office 367. 😮)
Máte zkušenosti se zálohováním dat na local? A opačně: Když bych chtěl přejít, tak bych rád převedl všechna data z Outlooku na localu (několik .pst souboru) do Office365 - jde to?
[10] jde, úplně triviálně, v Outlooku si necháš svoji starou schránku, připojíš pak i novou z Office365, a jednoduše myší přetáhneš Příchozí / Odchozí poštu (a další složky). Outlook udělá jejich upload na server.
"Zálohování dat na local" - pošta funguje standardně s mezipamětí, je stažená lokálně, do OST souboru na disku. Funguje offline režim.
Trošku mimo téma, ale stále k O365. Rád bych se podíval podrobněji na možnosti emailového klienta ve spolupráci s O365. Nyní používám Androidího klienta a upřímě, je to děs. Bohužel nemám k dispozici žádný vzorek MT s WP7. Existuje emulátor s možností připojení do Exchange? Emulátor k Visual Studiu obsahuje pouze IE 🙁 .
[12] je hodne androidich klientu na marketu, ktere jsou pouzitelne. Sam jsem zkousel 2 a zadny problem s nimi nebyl 😉 defaultni klient stoji zaprd...
Jedna věc mě mrzí, nedá se nastavit frekvence stahování pro připojené účty. Emaily se tak objeví v exchange účtu až cca hodinu po doručení, což pro mě činí tuto funkčnost nepoužitelnou 🙁
[14] ano, připojené (ne-Exchange) účty se stahují v hodinových intervalech. Pokud to nestačí, je lepší si je na Exchange přeposílat.
[15] ano přeposílání je řešení, ale pak nemůžu odpovídat pod účtem na, který byl email odeslán...
[13] ono to nebude jen o klientovi, rád bych synchronizoval i úkoly...
[16] napadá mě přeposílat se smazáním a zároveň je prolinkovat. Tím se dá odpovídat i budou v Exchange hned.
[2] Zdravím. K Office 365 - povedlo se to rozchodit a momentálně nám běží vedle sebe toto i server s SBS 2007. Porovnáváme náklady a jediné, s čím se malinko peru, tak je otázka sdílení dat. U některých bych nechtěl, aby se k nim velký bratr dostal. Reálně se ale s touto službou dá ušetřit na vstupních nákladech a posléze na údržbách SW. Práce člověka na tom ale zůstává téměř stejná.
K připojení - máme na testování první Nokii E7 (Anna) a nedaří se nám ji připojit. Neustále hlásí, že je tam chyba v nastavení, ale nastavovat tam není co. 🙁 Ručně jsme jí nacpali certifikát, všechny přístupové věci jsou v ní vložené správně, ale přesto nejede. Na netu je do docela často řešené, ale nikde jsem nenašel, co s tím. Nevíte náhodou, co by to mohlo být?
Mimochodem, napadá mne - tel. je pořízený u 02, ale sim karta je z Vodafonu. Může to mít nějaký vliv? A může se do toho telefonu nainstalovat čistý SW bez brandovaných věcí, nebo je to ztráta záruky?
[19] Nokii E7 mám a funguje 100%. Zadal jsem jen jméno a heslo a zbytek si to našlo samo. Mám poslední aktualizaci (Symbian Anna)