Office 365 » MyWindows.cz - vše o Windows Phone, Windows 8, Metro, Nokia Lumia

Office365 jsem už podrobně představoval, je to současné nejlepší cloudové řešení.

Dnes jsem potřeboval jednu konkrétní funkci - odeslání emailu jako alias, nikoliv jako primární email. V Office365 jsou uživatelské účty vždy pro jeden primární email (za ty platíte), ale k nim si můžete zdarma přiřadit libovolné množství dalších aliasů sloužících pro příjem emailů. Toto funguje dobře, ale neexistuje snadná cesta, jak z tohoto aliasu odeslat email.

Řešení ale přesto existuje, a to pomocí distribučních skupin. Postačí:

• stávající alias smazat
• v Možnosti / Skupiny si vytvořit novou distribuční skupinu, dejte jí název smazaného aliasu, bude to její nový email
• v Nastavení skupiny si povolte příjem zpráv pro "Odesílatelé v organizaci i mimo organizaci"
• následně si spusťe PowerShell a připojte se k Office 365 dle tohoto návodu
• a pomocí Add-RecipientPermission <identity> -AccessRights SendAs -Trustee <user> přidejte vašemu primárnímu účtu <user> práva odesílat za skupinu <identity> (dokumentace)
• parametr <user> musíte specifikovat jako user_hash, dostanete jej třeba příkazem Get-RecipientPermission <user>

Následně si již můžete jak v OWA tak Outlooku zvolit odeslání zprávy za tuto distribuční skupinu.

Office355 odeslání emailů jako alias

Je Gmail špatný? Dle mého ano. Google je dnes takový Seznam.cz světového internetu - (kromě hledání) průměrné služby pro obyčejné masy, firma bez vize.

Nový Gmail zobrazí v defaultním nastavení a se zapnutým náhledem emailu na notebooku se slušným 1600 x 900 rozlišením jen 6 emailů, a to velice nepřehledně. Hotmail jich zobrazí 13, Office 365 dokonce 14, navíc výrazně přehledněji a s perfektním oddělením konverzací a jednotlivých emailů.

Šedé pozadí seznamu emailů v Gmailu s šedým písmem a šedými ikonami bez popisů je nečitelný ergonomický lapsus, bílé pozadí emailů u Office 365 a Hotmailu znamená vyšší kontrast i přehlednost, u tlačítek s textovým popisem je jasné co dělají.

Office 365 a Hotmail vyhrává také v prostoru pro náhled emailu, je zhruba 2x větší. V Gmailu se ani na notebooku s 1600 x 900 nedá vlastně vůbec pracovat, co teprve majitelé menších displejů?

O "kvalitě" kalendáře v Gmailu a hlavně správě kontaktů nemá vůbec smysl mluvit - je otřesná. Pokud máte několik set či tisíc kontaktů, vést si je v Gmailu není možné, pletou se vám do toho automaticky nabízené kontakty, kontakty z kruhů, spamové kontakty, nejde se v tom vyznat, a taky si nepřipojíte LinkedIn či Facebook kontakty. Samotné kontakty jsou v novém Gmailu dovedně skryté - najdete je pod červeným nepodtrženým textem Pošta s malou šipkou. "Logické", že?

Office 365 kapacita je 25 GB, u Hotmailu de-facto neomezená, u Gmailu jen 7 GB.

V Gmailu neexistuje kvalitní práce s úkoly. Email si můžete jen ohvězdičkovat, ale už mu nepřidělíte datum zpracování (dnes, zítra, tento / příští týden) a nevytvoříte si úkol nezávislý na emailu, jako v Office 365.

Kritická je u Gmailu absence ActiveSync / MAPI podpory pro Outlook 2010 (je nutný placený Google Apps for Business, ale kdo by platil za GA když může mít rovnou Exchange 2010 anebo zdarma Live Custom Domains?), takže si musíte vystačit s výše uvedeným nepovedeným webových rozhraním.

Office 365 i Hotmail (včetně Live Custom Domains) samozřejmě plně podporují Outlook 2010 .

Gmail - 6 emailů, mizerná přehlednost

Office365 je email (Exchange), kalendář, kontakty, kancelářská sada, dokumenty a web (Sharepoint) a další služby a aplikace online. Osobně jsem ani nedoufal, že služba typu Office365 v této podobě a tak brzo od Microsoftu vznikne. Hostovaný Exchange sice jiné firmy nabízely už v době Exchange 2007 (sám jsem používal IT Solutions Now), ale Microsoft zde nechtěl konkurovat ani partnerům, ani sám sobě (obava z možné kanibalizace prodejů licencí serverů Business divize).

Doba se ale rychle mění, některé firmy i náročnější jednotlivci si začali pořizovat Google Apps pro firmy, které sice nenabízí takovou kvalitu jako Exchange a Sharepoint, ale odpadají jim aspoň starosti se správou serverů, jejich nákupem, servisem, provozem.

Microsoft byl ale v rámci své dlouhodobé cloudové / Azure strategie připraven na změnu. A výsledkem je Office365.

O co se jedná? Jde o Microsoftem provozovaný Exchange 2010, Sharepoint, webový Office a Lync na vaší vlastní doméně. Existuje zde perfektní provázanost na desktopové Office 2010 a Windows Phone.

Cena začíná na €5,25 za jednu 25GB schránku. Dostanete lepší služby než u Google Apps za podobnou cenu jako u Google Apps.

Osobně používám Office365 od jejich spuštění a kromě drobné epizodky s neakceptací adresy v platebním rozhraní, nyní globálně vyřešené, absolutní spokojenost: