Office365 v ceně €5 - Google Apps pro dospělé

MyWindows.cz

Office365 v ceně €5 - Google Apps pro dospělé

Office 365 22.09.11

Office365 je email (Exchange), kalendář, kontakty, kancelářská sada, dokumenty a web (Sharepoint) a další služby a aplikace online. Osobně jsem ani nedoufal, že služba typu Office365 v této podobě a tak brzo od Microsoftu vznikne. Hostovaný Exchange sice jiné firmy nabízely už v době Exchange 2007 (sám jsem používal IT Solutions Now), ale Microsoft zde nechtěl konkurovat ani partnerům, ani sám sobě (obava z možné kanibalizace prodejů licencí serverů Business divize).

Doba se ale rychle mění, některé firmy i náročnější jednotlivci si začali pořizovat Google Apps pro firmy, které sice nenabízí takovou kvalitu jako Exchange a Sharepoint, ale odpadají jim aspoň starosti se správou serverů, jejich nákupem, servisem, provozem.

Microsoft byl ale v rámci své dlouhodobé cloudové / Azure strategie připraven na změnu. A výsledkem je Office365.

O co se jedná? Jde o Microsoftem provozovaný Exchange 2010, Sharepoint, webový Office a Lync na vaší vlastní doméně. Existuje zde perfektní provázanost na desktopové Office 2010 a Windows Phone.

Cena začíná na €5,25 za jednu 25GB schránku. Dostanete lepší služby než u Google Apps za podobnou cenu jako u Google Apps.

Osobně používám Office365 od jejich spuštění a kromě drobné epizodky s neakceptací adresy v platebním rozhraní, nyní globálně vyřešené, absolutní spokojenost:

Administrace Office365 je velice snadná, přehledná a plně česky, měl by ji zvládnout každý:

Prvním krokem je správné nasměrování vašich DNS záznamů na servery Microsoftu, popřípadě jen name serverů na ty Microsoftí, a pak už můžete používat vaši doménu s Office365:

Základem Office365 služeb je samozřejmě vynikající Email, tedy Exchange 2010, propojení na Outlook 2010 i mobilní telefony (od Windows Phone, přes iOS po Android), a perfektně zpracované Kontakty. Osobně oceňuji taky antispamovou kontrolu, která je mnohem efektivnější než u Gmailu, opravdu výborné ovládání, inteligentní řazení emailů dle konverzací a přehledné grafické rozhraní:

Takto vypadá Kalendář - v podstatě stejně přehledně jako v plném Outlooku 2010:

K emailové schránce můžete vytvářet zdarma neomezené množství aliasů (alias@doména.cz), a také propojovat účty z dalších služeb, třeba ze zdarma dostupných Live Custom Domains (email na vaší vlastní doméně zdarma). Tato pošta je poté načítána do Exchange v pravidelných intervalech; v zastoupení dané (propojené) emailové adresy můžete odpovědět z webu i z Outlooku 2010. Dobré je také to, že se načítá nejen Inbox, ale i Junkmail, takže nezmeškáte případný "ham" z propojených účtů.

Dokonalá spolupráce Office365 / Exchange a Outlooku 2010 by stála za samostatný (velmi pozitivní) článek.

Součástí Office365 je i kompletní webová kancelářská sada, tedy Word, Excel, PowerPoint a OneNote. A nejen to, dokumenty můžete editovat nejen na webu, ale i v desktopových Office 2010 a pod Windows Phone 7.5 (Mango) v Office Hubu. Webové Excel a OneNote dokumenty můžete upravovat ve více lidech v reálném čase, Word a PowerPoint mohou být sdíleny mezi více lidmi. Součástí Office365 je i Sharepoint Web Designer, Lync komunikátor a sdílení plochy.

To je funčnost a komfort, kterou u konkurence nezískáte:

Jediná moje zásadní připomínka k webové kancelářské sadě je k nepoužívání SSL pro Sharepoint u "P" programů (u emailů, kontaktů a kalendáře je SSL použito vždy), pouze u "E" programů. Paradoxně, takový zdarma dostupný SkyDrive umí používat SSL i pro dokumenty. Doufám, že to Microsoft ještě změní.

Proč jít do Office365?

Pokud je váš business závislý na internetové komunikaci, nemáte či nechcete provozovat vlastní servery, máte vyšší nároky než "email na celý život od Seznam.cz", anebo pokud používáte Google Apps a chcete lepší komfort, funkčnost, UI a integraci s desktopovou kancelářskou sadou i telefonem, pak je Office365 ideální volba.

V ceně € 5,25 měsíčně (cca 130 Kč) za schránku s P1 plánem i neskutečně levná.

Pokud nevíte, zda vám Office365 bude vyhovovat, můžete si jej i vyzkoušet prvních 30 dní zdarma.

Navigace v komentářích

← přejít na začátek | ⇐ načíst starší komentáře

Komentáře

17 Jan Pichrt 25.09.11, 18:59:40

[13] ono to nebude jen o klientovi, rád bych synchronizoval i úkoly...
18 Radek Hulán 25.09.11, 21:46:58

[16] napadá mě přeposílat se smazáním a zároveň je prolinkovat. Tím se dá odpovídat i budou v Exchange hned.
19 Martin Ritt 26.09.11, 10:55:17

[2] Zdravím. K Office 365 - povedlo se to rozchodit a momentálně nám běží vedle sebe toto i server s SBS 2007. Porovnáváme náklady a jediné, s čím se malinko peru, tak je otázka sdílení dat. U některých bych nechtěl, aby se k nim velký bratr dostal. Reálně se ale s touto službou dá ušetřit na vstupních nákladech a posléze na údržbách SW. Práce člověka na tom ale zůstává téměř stejná.
K připojení - máme na testování první Nokii E7 (Anna) a nedaří se nám ji připojit. Neustále hlásí, že je tam chyba v nastavení, ale nastavovat tam není co. :-( Ručně jsme jí nacpali certifikát, všechny přístupové věci jsou v ní vložené správně, ale přesto nejede. Na netu je do docela často řešené, ale nikde jsem nenašel, co s tím. Nevíte náhodou, co by to mohlo být?
Mimochodem, napadá mne - tel. je pořízený u 02, ale sim karta je z Vodafonu. Může to mít nějaký vliv? A může se do toho telefonu nainstalovat čistý SW bez brandovaných věcí, nebo je to ztráta záruky?
20 Radek Hulán 26.09.11, 17:57:11

[19] Nokii E7 mám a funguje 100%. Zadal jsem jen jméno a heslo a zbytek si to našlo samo. Mám poslední aktualizaci (Symbian Anna)
21 Mirek Stenchlý 05.10.11, 19:02:10

Dotaz. Jak se z mobilu z WP7 z OfficeHubu dostanu na dokument v sharepointu ? At zadam jakoukoliv adresu, vzdy se neda pripojit, pripadne se to pripojuje hodne dlouho, ale k dokumentum se nedostanu. Mel bych se dostat ke konkretnimu dokumentu, nebo ke slozkam? Diky
22 Broli 07.11.11, 11:27:41

Kvůli Exchange zvažuji přejít na Office 365 z Google Apps, protože slušná v synchronizace s Outlookem prostě není v Google Apps možná. Nicméně co mi na Office 365, resp. tedy spíš SkyDrive vadí a v čem má Google Docs navrch je sdílení.
Pokud se nepletu, tak ve Skydrive jde nastavit sdílení jen pro root složku, což je tragédie. V Google Docs si můžu libovolný soubor nasdílet individuálně, což je strašné plus.
Taky mi docela vadí častá nedostupnost Live služeb v různých sítích z důvodů blokování správcem sítě. Chápu, že to záleží na politice správce konkrétní sítě, ale prostě jsem se s tím už setkal hodněkrát, zatímco s Google jsem takový problém nikdy neměl.
23 Radek Hulán 07.11.11, 12:12:02

[22] nesmysl, sdílení ve SkyDrive se nastavuje na úroveň jednotlivého souboru. Stačí na soubor kliknout v seznamu a pak vpravo zvolit "Upravit oprávnění".
24 Broli 08.11.11, 21:24:51

[23] Jenže to lze jen na úrovni rootu. Ve složkách už nikoliv... takže pokud bych chtěl soubory sdílet individuálně, bude to všechno nasypané v jednom výpisu, bez jakékoliv logické struktury. Když už tam tedy ta možnost vytváření adresářové struktury je, čekal bych, že se s ní dá také nějak pracovat :-( Škoda...
25 Jiri Kubecek 23.11.11, 17:21:42

Protože po současných problémech s diakritikou na Gmailu dost zásadně zvažuji útěk chci se zeptat:
1) existuje funkcionalita importu emailů z Gmailu?
2) je nějaká možnost jak na jedné doméně využívat placenou službu Office 365 jen u některých uživatelů a ostatní nechat v nějaké neplacené verzi?
Díky za info
26 Radek Hulán 20.12.11, 22:05:46

[25] import je možný třeba přes IMAP, neplacené služby má Microsoft na http://domains.live.com
27 Karel Neugebauer 23.05.12, 13:56:01

Tak jsem se po čase nechal zlákat a jsem docela znechucený po prvním týdnu. Outlook 2010 (v default nastavení) a na seznam chodí winmail.dat, na iNESMYSLY také. Nepomáhá žádné nastavení na plaintext/konverze zabelení jako zip atp. Na support fóru Office365 jsou vlákna kde nic nevyřešili, tož tak nějak nevím co si o tom mám myslet. Nehledě na to, že náhodně u pár klientů z nepochopitených důvodů jednou přílohy v PDF nedorazily a při druhém odeslání ano (v obou případech v Odeslané jsou s přílohou). Toto se mi nikdy nestávalo. Je možné, že to lze nějak nastavit, ale předpokládal bych, že v defaultu to má všechno fungovat k plné spokojenosti. :-( Jdu pátrat.
28 Radek Hulán 23.05.12, 14:02:09

[27] máš asi chybně nastavený Address Book
http://mywindows.cz/item/jak-n...

Defaultně je to nastavené dobře.
29 Karel Neugebauer 23.05.12, 16:08:18

Byla to čistá instalace, je to i na adresy které napíšu ručně. Jde ale o Outlook 2010 a tam ten postup co píšeš s adresářem v 2007 nefunguje (ať hledám jak hledám, v adresáři se nic takového nastavit nedá, ale je možné že jsem slepý). Navíc z druhého účtu (na jiném serveru bez Exchange) co mám v tom samém Outlooku ta samá zpráva pro toho samého příjemce dorazí v pořádku. Musí to tedy být na straně serveru.
30 Tomáš Vařil 23.05.12, 16:54:03

[18] To je jediný důvod, kvůli kterému jsem ještě nepřemigroval z Google Apps na Office365. Tuhle jedinou na první pohled banální věc má Google vyřešenou lépe. Přeposílám si soukromý a pracovní mail na Google Apps účet a můžu z něj přímo odpovídat a pošta chodí okamžitě. Jak přesně myslíte řešení přeposílání s mazáním? Nedá se prolinkovat účty a automatickou synchronizaci vypnout?
31 Karel Neugebauer 25.05.12, 08:15:01

[28] Nepomohlo nic z toho co si psal, ale nakonec jsem to vyřešil PowerShellem a nastavením Exchange přímo na serveru Office365 u MS. Jde o to vypnout TNEF na straně serveru pro všechyn odesílané zprávy. Je to na malý článek, sem to asi nemá smysl psát. Mám poslat mailem ?
32 Radek Hulán 25.05.12, 09:39:35

[30] hulan.cz mám na Custom Domains. Tyto emaily přeposílám v reálném čase na hulan.eu (Exchange), takže je vidím hned a zároveň jsem v hulan.eu připojil hulan.cz účet (nic z něj samozřejmě nenačítá, emaily už jsou přeposlány, ale protože je připojen, dá se z něj odesílat email). 100% funkční přes OWA i Outlook.
33 Tomáš Vařil 25.05.12, 15:59:05

Díky za odpověď. Ještě mě napadá, dá se pak naimportovaný účet nastavit jako primární?
34 Radek Hulán 25.05.12, 16:03:35

[33] dá, v nastavení Office 365 je "Výchozí adresa pro odpověď". Tam se dají kromě (defaultního Exchange) vybrat třeba i připojené Hotmail účty.
35 Ondřej Hladký 24.07.12, 15:02:26

Neví někdo jak propojit Outlook s Exchange? Vše mám nastaveno pro vlastní doménu, CNAME a DNS upraveno více jak 72hod. Emaily mi na OWA chodí bez problémů, ale Outlook ani Lync se na exchange nemůže připojit. Nelze to ani přes POP/IMAP. Nefunguje automatická detekce v Outlooku ani nepomohlo manuální nastavení serveru dle údajů v "OWA - O aplikaci"...
36 Ondřej Hladký 25.07.12, 20:25:29

[35] Vyřešeno, problém s SSL certifikátem hostingu...